スキップしてメイン コンテンツに移動

超便利!Google Formで解答があったら、LINEとメールに通知する。

こんばんは。今回は、Google Form で応募があった際に、LINEと任意メールに自動通知するテクニックを紹介します。

イベントなどを開催するときは、運営側はLINEでグループを作って業務連絡して、イベント応募(集客)は Google Form を使うケースが多いと思います。Formに応募があった場合、通知されるのは、Google Form の所有者のみとなります。もし、グループにGmailでメール通知する場合は、Google有料契約がいります。

そこで、LINE notify 無料機能を使って、応募内容を通知して共有する仕組みを作りました。

先ずは、LINE notify にて、トークンを発行します。トークンは、任意のグループLINEを設定することができます。発行されたトークンは、忘れないようにメモ(おすすめは、Google Keep)しておきましょう。

トークンを発行したら、対象のグループラインに「LINE notify を招待(メンバー追加)」します。LINE側の設定は、これだけです。

次は、対象の Google Form にて、Google App Script (GAS) を書いていきます。

Fig. 事例。Form右側の「スクリプトエディタ」で設定します。

スクリプトエディタが表示されますので、GASを書いていきます。書いた詳細内容については、割愛します。ここに、発行したトークンを埋め込んでいきます。

Fig.事例。難しそうですが、意外とそうでもないです。

さてさて、設定した内容で、実際にGoogle Formに応募があった場合、LINEにどのように通知されるでしょうか。

Fig.事例。グループLINEに通知された内容。

いかがでしょうか?めちゃ便利ですし、無料アカウントで、ちょっとの時間で生産性が改善されます。GAS詳細を知りたい方は、是非、ITクラブで体験してみてください


コメント

このブログの人気の投稿

「北九州ITクラブ」ver.2.01 が始動します

こんにちは。ITクラブ講師の光井です。  2021年10月からのパイロット期間を経て、2022年4月から開講し、2024年3月で丸二年となりました。有志で始めた活動で、小規模ながら「IT技術を身近に、誰でも活用する」をテーマに活動してきました。 IT技術は、プログラミング言語やロボットなど、ハードルが高い印象をもってしまいますが、何も高度なことだけではありません。身近にあふれるツールや手段を、どうやって使いこなせば、日々の仕事、学問や生活が豊かになるかを考え、非営利として活動してきました。それは、今後も変わることはありません。きっかけを掴めば、誰にだって、豊かになることはできます。それはもちろん、金銭的な豊かさでもあり、心の豊かさでもあります。 今日に至るまで、様々な年齢層やバックグランドを持つ方が、ITクラブを訪れ、関わってもらいました。 2024年4月より、より活動の幅を広げ、様々な人へクラブ活動により気軽に足を運んでもらうため、Ver. 2.01 へバージョンアップします。 詳細は、また後日、アップします。

【シリーズ】第四次産業革命 〜Industrie 4.0 ってなんだろう〜

こんにちは。ITクラブ講師の光井です。 今回から不定期ながら、シリーズ編を開始します。ちょっと専門的な話ですが、できるだけ噛み砕いて解説します。 出展:ドイツ  Plattform Industrie 4.0 さて、皆さま、第四次産業革命ってイメージ湧きますか?実はすごく身近な話です。産業革命については、 内閣府ホームページ に説明があります。2000年代に入り、世の中が急速に変化していることが現実に起きているのですが、皆さまの普段の生活からでは、割と当たり前のようになって気づかないことが多いと思います。 各論になると、私よりもっと詳しい方がたくさんいらっしゃいます。しかし、普段、化学技術者である私も、一見、無関係と思われますが、実はめちゃめちゃ影響をうけているのが現実です。 北九州市では初期の頃からの取り組みや情報共有会が開催されており、特に、 早稲田大学情報生産システム研究センター で、活発な議論が取り交わされておりました。 この分野で第一人者である、 野村総合研究所の藤野先生 (早稲田大学北九州キャンパスの特任教授)が多くの見解を提示されております。藤野先生の見解はとても参考になります。 産業革命は、世界的な潮流です。一見、国際協調で決められているようにイメージされますが、現実は国家間の標準化競争です。上記をよく見てください。 英語ではなく、ドイツ語のIndustrie と表記 されております。 この間には、アメリカ「Industrial internet」、中国「中国制造2025(製造ではなく制覇と表記されているところがポイント)」、日本「Connected Industiries」など標準化競争が繰り広げられていました。 Connected Industiriesは日本が主導した のですが、国民の皆さま、ほとんど知らずでした。国内だけでも、他に「Industrial value chain」など、複数の団体が設立されているのですが、結果として、他国の規格に準ずることになりました。 ここまで、ちょっと難しいのですが、身近な例で紹介すると、一昔前、Blueray(Sony)とHD DVD(東芝)を思い出してください。本件は 日本企業同士の競争 で、米国がSonyに着いたため、Bluerayが勝者となり、世界標準となりました。もう、HD DVDは殆どの方の記憶か...

ITクラブ Ver. 2.01 プレ開講

 こんにちは。北九州ITクラブ講師の光井です。 4月開講に向けて準備をしておりますが、本日は、Ver.1 series からのメンバーにて、プレ開講してみました。 場所は、魚町銀天街にある 北九州市ESDステーション です。 今日は魚町銀天街の協力いただいている、 癒空間DINING 轍 様よりご提供いただきました、故障したノート型パソコンの解体をしてみました。 Fig.1 クラブ風景 Fig.2 解体作業は進む ESDステーションは広く、皆さん、リラックスして作業が進みました。コツはあるものの、いざやってみて、経験を積むと、意外と単純なロジックで改造ができます。 今日は、分解して、HDDからSSDへ変更するところまでです。 その後、旦過市場へ向かい、昼食を取りました。 Fig.3 旦過市場はすごい賑わい Fig.4 小倉駅ホームでおなじみの、かしわうどん。 今の仕事になって、めっきり出張が減ったので、小倉駅に行くことがなく、久ぶりにこの味を楽しめました。やっぱり、北九州はこの味ですね!!